PRIVACY POLICY (EN)
Digital Spirit SRL
Website: www.digitalspirit.ro
Last update: 10.01.2026
1. Who we are (Data Controller)
This Privacy Policy explains how Digital Spirit SRL (“Digital Spirit”, “we”, “us”) collects, uses, stores, and protects personal data when you interact with our website www.digitalspirit.ro
or contact us.
Company name: Digital Spirit SRL
Registered office: Bucharest, Romania
Email: production@digitalspirit.ro
Phone: +4 0755 030 000
Digital Spirit SRL is the Data Controller in relation to the personal data processed under this Privacy Policy.
2. What personal data we collect
Depending on your interaction with us, we may collect the following categories of personal data:
A) Data you provide directly
Full name
Company name
Email address
Phone number
Billing details (if applicable)
Content of your message/request
Any other information you send voluntarily (e.g., brief, budget, references, files)
B) Data collected automatically (website usage data)
When you visit our website, we may automatically collect:
IP address
Approximate location (city/region)
Device type, operating system, browser type
Pages visited, time spent, navigation events
Referrer URL
Cookies and similar technologies
C) Data related to projects and productions (clients / collaborators)
When we deliver projects or communicate for productions, we may process:
Names and contact details of client representatives
Names and contact details of collaborators/freelancers/vendors
Production details (shoot schedules, call sheets, logistics)
Contract and payment-related information
3. Why we process your data (Purposes)
We process personal data for the following purposes:
To respond to inquiries and contact requests
To create and manage client relationships
To provide video production services (pre-production, production, post-production)
To prepare quotations, offers, and contracts
To issue invoices and fulfill legal/financial obligations
To manage project logistics (shoot schedules, crew coordination)
To improve the website and user experience
To ensure website security and prevent fraud or abuse
To send communications about services (only when permitted by law)
4. Legal basis for processing (GDPR)
We process personal data only when we have a legal basis under the GDPR, including:
Consent (Art. 6(1)(a)) – e.g., when you submit a form or accept cookies
Contract performance (Art. 6(1)(b)) – for providing our services
Legal obligation (Art. 6(1)(c)) – accounting, tax, record keeping
Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) – e.g., business communication, security, website analytics (where applicable)
5. Cookies
Our website may use cookies and similar technologies to:
ensure proper functionality,
remember preferences,
measure website traffic and performance,
improve content and usability.
You can manage cookie preferences from your browser settings. Blocking some cookies may affect website functionality.
6. Who we share data with (Recipients)
We do not sell personal data.
We may share personal data only with trusted third parties, when necessary:
Website hosting and IT service providers
Email/communication services
Accounting providers and tax consultants
Legal advisors
Payment processors (if applicable)
Production collaborators (freelancers, crew, vendors) only when needed for project delivery
Public authorities (only when required by law)
All partners are required to process data securely and only for the agreed purposes.
7. International transfers
As a rule, we store and process data within the EU/EEA.
If some service providers process data outside the EU/EEA, we ensure appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses) are in place.
8. Data retention (How long we keep data)
We keep personal data only as long as necessary:
Contact requests: up to 12 months
Client project data: up to 5 years (or longer if needed for legal claims)
Invoices and accounting documents: 10 years (Romanian legal requirements)
Cookies: according to cookie type and browser settings
9. How we protect your data
We apply reasonable technical and organizational security measures, including:
limited access to data (need-to-know basis)
secure hosting and access controls
password protection / authentication measures
backup and recovery procedures
minimizing stored data
However, no online transmission is 100% secure.
10. Your GDPR rights
Under GDPR, you have the right to:
Access your personal data
Rectify inaccurate data
Erase your data (“right to be forgotten”)
Restrict processing
Data portability
Object to processing (especially marketing or legitimate interest grounds)
Withdraw consent at any time (if processing is based on consent)
Lodge a complaint with the Romanian supervisory authority
To exercise your rights, contact us at: [insert email]
11. Supervisory Authority (Romania)
If you believe your rights have been violated, you may file a complaint with:
ANSPDCP – National Supervisory Authority for Personal Data Processing (Romania).
12. Third-party links
Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for their privacy practices. Please review their policies separately.
13. Updates to this policy
We may update this Privacy Policy occasionally. The updated version will be published on www.digitalspirit.ro
with a new “Last update” date.
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (RO)
Digital Spirit SRL
Website: www.digitalspirit.ro
Ultima actualizare: 10.01.2026
1. Cine suntem (Operator de date)
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Digital Spirit SRL („Digital Spirit”, „noi”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal atunci când interacționați cu website-ul www.digitalspirit.ro sau ne contactați.
Denumire companie: Digital Spirit SRL
Sediu: București, România
Email: production@digitalspirit.ro
Telefon: +4 0755 030 000
Digital Spirit SRL este Operatorul de date (Data Controller) pentru datele prelucrate conform prezentei politici.
2. Ce date colectăm
În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:
A) Date furnizate direct de dvs.
Nume și prenume
Nume companie
Adresă de email
Număr de telefon
Date de facturare (dacă este cazul)
Conținutul mesajului/cererii
Orice alte informații transmise voluntar (ex: brief, buget, referințe, fișiere)
B) Date colectate automat (date de utilizare website)
La accesarea website-ului se pot colecta automat:
Adresa IP
Locație aproximativă (oraș/regiune)
Tip dispozitiv, sistem de operare, browser
Pagini vizitate, timp petrecut, acțiuni de navigare
Pagina sursă (referrer)
Cookies și tehnologii similare
C) Date legate de proiecte și producții (clienți / colaboratori)
În cadrul livrării proiectelor putem prelucra:
Nume și date de contact ale reprezentanților clientului
Nume și date de contact ale colaboratorilor/freelancerilor/furnizorilor
Detalii de producție (program filmare, call sheets, logistică)
Informații contractuale și de plată
3. Scopurile prelucrării datelor
Prelucrăm date personale în următoarele scopuri:
Pentru a răspunde solicitărilor și mesajelor primite
Pentru a iniția și gestiona relația comercială
Pentru a furniza servicii de producție video (pre-producție, producție, post-producție)
Pentru întocmirea ofertelor, contractelor și documentației
Pentru emiterea facturilor și respectarea obligațiilor legale/financiare
Pentru coordonarea logisticii proiectelor (program filmare, echipă, furnizori)
Pentru îmbunătățirea website-ului și experienței utilizatorilor
Pentru securitatea website-ului și prevenirea fraudelor/abuzurilor
Pentru comunicări comerciale (doar atunci când legea permite)
4. Temeiul legal (GDPR)
Prelucrăm date doar atunci când există un temei legal conform GDPR:
Consimțământ (Art. 6(1)(a)) – ex: trimiterea formularului, acceptarea cookie-urilor
Executarea unui contract (Art. 6(1)(b)) – furnizarea serviciilor
Obligație legală (Art. 6(1)(c)) – contabilitate, fiscalitate, arhivare
Interes legitim (Art. 6(1)(f)) – comunicare business, securitate, analytics (unde se aplică)
5. Cookies
Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:
funcționarea corectă a website-ului,
memorarea preferințelor,
măsurarea traficului și performanței,
îmbunătățirea conținutului și utilizabilității.
Puteți controla cookie-urile din setările browser-ului. Blocarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului.
6. Cui divulgăm datele (Destinatari)
Nu vindem date personale.
Putem divulga date doar către parteneri de încredere, atunci când este necesar:
Furnizori de hosting și servicii IT
Servicii de email/comunicare
Furnizori de contabilitate și consultanți fiscali
Consultanți juridici
Procesatori de plăți (dacă este cazul)
Colaboratori de producție (freelanceri, echipă, furnizori) strict pentru livrarea proiectelor
Autorități publice (doar când legea o impune)
Partenerii au obligația de a utiliza datele în siguranță și exclusiv pentru scopurile stabilite.
7. Transferuri internaționale
În mod obișnuit, datele sunt prelucrate/stocate în UE/SEE.
Dacă anumiți furnizori procesează date în afara UE/SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate (ex: Clauze Contractuale Standard).
8. Perioada de stocare
Stocăm date doar atât timp cât este necesar:
Solicitări de contact: până la 12 luni
Date proiect clienți: până la 5 ani (sau mai mult, dacă sunt necesare pentru apărare juridică)
Facturi și documente contabile: 10 ani (conform legislației din România)
Cookies: în funcție de tip și setările browser-ului
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, precum:
acces limitat la date (need-to-know)
hosting securizat și control acces
parole/autentificare
backup-uri și proceduri de recuperare
minimizarea datelor stocate
Totuși, niciun sistem online nu poate garanta securitate absolută.
10. Drepturile dvs. (GDPR)
Aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces
Dreptul la rectificare
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul la portabilitate
Dreptul la opoziție (în special pentru marketing sau interes legitim)
Dreptul de retragere a consimțământului (oricând, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ)
Dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: [introdu email]
11. Autoritate de supraveghere (România)
Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la:
ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
12. Link-uri către terți
Website-ul poate conține link-uri către alte website-uri. Nu suntem responsabili pentru politicile lor de confidențialitate.
13. Actualizări
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate. Versiunea actualizată va fi publicată pe www.digitalspirit.ro, împreună cu data actualizării.